流程審批應(yīng)用場景之：設(shè)備借出到期自動提醒系統(tǒng)

流程審批應(yīng)用場景介紹：

流程審批系統(tǒng)的應(yīng)用場景非常廣泛，比如：

（1）圖書館借閱證件辦理資料的提交與審核；

（2）用戶研究領(lǐng)域，NPS調(diào)查差評跟進與處理；點擊此處了解詳情

（3）企業(yè)行政部門，物品申領(lǐng)/申購系統(tǒng)、物品保修系統(tǒng)；

（4）企業(yè)HR部門，校招電子簡歷收集與面試預(yù)約系統(tǒng)；點擊此處了解詳情

（5）企業(yè)宣傳部門，宣講會/發(fā)布會報名+審批+通知系統(tǒng)）；點擊此處了解詳情

（6）學(xué)校，學(xué)校心理咨詢室預(yù)約系統(tǒng)；

（7）餐飲行業(yè)，餐廳座位預(yù)約系統(tǒng)；

（8）自媒體，投票活動候選人報名資料審核系統(tǒng)；

（9）學(xué)校、企業(yè)請假審批系統(tǒng)；點擊此處了解詳情

（10）新產(chǎn)品新功能Beat版本體驗預(yù)約系統(tǒng);

（11）設(shè)備借出到期自動提醒系統(tǒng)；點擊此處了解詳情

以“設(shè)備借出到期自動提醒”場景為例：

很多行業(yè)都有設(shè)備借出的場景，但是借出之后都需要有提醒按時歸還的功能，現(xiàn)在系統(tǒng)中的“自動化工作流》定時觸發(fā)”就可以實現(xiàn)這個功能，下面可以體驗并演示整個流程：

微信掃描下面的二維碼，體驗填寫者端的流程，管理員端的流程頁面將截圖在下文中。您實際提交的數(shù)據(jù)，我們也將定期處理。

1、創(chuàng)建“設(shè)備借出到期自動提醒”表單

（1）表單里創(chuàng)建個人基本信息題、選擇借出設(shè)備題、預(yù)計歸還日期題等。

2、設(shè)置流程審批

（1）開啟流程審批，回復(fù)方式根據(jù)自己需要選擇設(shè)置即可。

（1）在第一個節(jié)點“入口節(jié)點”設(shè)置設(shè)備借出審批協(xié)作員及工作流

（2）設(shè)置審批同意后，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點（到期自動提醒的節(jié)點）。

（1）設(shè)置第二個節(jié)點：設(shè)備到期自動提醒的節(jié)點。

（2）添加自動化工作流，在自動化工作流》觸發(fā)方式選擇“定時觸發(fā)”，點擊“設(shè)置觸發(fā)規(guī)則”

（3）可以看到有以下幾種觸發(fā)規(guī)則：固定每天、固定日期、問卷內(nèi)日期

1、固定每天

選擇后，下方顯示選擇時間點；設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會在每天的這個時間點去固定觸發(fā)。

2、固定日期

選擇后，下方顯示：選擇日期、時間點；設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會統(tǒng)一在這個時間點觸發(fā)。 注意：在設(shè)置時間點后提交答卷進入流程的數(shù)據(jù)將不會觸發(fā)處理，需要發(fā)布者手動處理。

3、問卷內(nèi)日期

選擇后，下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個時間點；設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會在設(shè)置的問卷內(nèi)日期去觸發(fā)。

在這個示例中，我們需要根據(jù)“預(yù)計歸還日期”來提醒用戶，所以我們使用第3種“問卷內(nèi)日期”

（4）設(shè)置好自動化工作流后，在協(xié)作員處將數(shù)據(jù)綁定“設(shè)備借用到期提醒“自動化工作流

（5）設(shè)置好流程審批后，發(fā)布問卷，用戶使用系統(tǒng)借設(shè)備后，將會按自己選擇的“預(yù)計歸還日期”自動發(fā)送通知提醒，如下所示：

• 流程審批的詳細使用幫助：http://embraceyourinnerleaderpodcast.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1