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流程審批應(yīng)用場景之:設(shè)備借出到期自動提醒系統(tǒng)

流程審批應(yīng)用場景介紹:

流程審批系統(tǒng)的應(yīng)用場景非常廣泛,比如:

(1)圖書館借閱證件辦理資料的提交與審核;

(2)用戶研究領(lǐng)域,NPS調(diào)查差評跟進與處理;點擊此處了解詳情

(3)企業(yè)行政部門,物品申領(lǐng)/申購系統(tǒng)、物品保修系統(tǒng);

(4)企業(yè)HR部門,校招電子簡歷收集與面試預(yù)約系統(tǒng);點擊此處了解詳情

(5)企業(yè)宣傳部門,宣講會/發(fā)布會報名+審批+通知系統(tǒng));點擊此處了解詳情

(6)學(xué)校,學(xué)校心理咨詢室預(yù)約系統(tǒng);

(7)餐飲行業(yè),餐廳座位預(yù)約系統(tǒng);

(8)自媒體,投票活動候選人報名資料審核系統(tǒng);

(9)學(xué)校、企業(yè)請假審批系統(tǒng);點擊此處了解詳情

(10)新產(chǎn)品新功能Beat版本體驗預(yù)約系統(tǒng);

(11)設(shè)備借出到期自動提醒系統(tǒng);點擊此處了解詳情

以“設(shè)備借出到期自動提醒”場景為例:

很多行業(yè)都有設(shè)備借出的場景,但是借出之后都需要有提醒按時歸還的功能,現(xiàn)在系統(tǒng)中的“自動化工作流》定時觸發(fā)”就可以實現(xiàn)這個功能,下面可以體驗并演示整個流程:

微信掃描下面的二維碼,體驗填寫者端的流程,管理員端的流程頁面將截圖在下文中。您實際提交的數(shù)據(jù),我們也將定期處理。

1、創(chuàng)建“設(shè)備借出到期自動提醒”表單

(1)表單里創(chuàng)建個人基本信息題、選擇借出設(shè)備題、預(yù)計歸還日期題等。

2、設(shè)置流程審批

(1)開啟流程審批,回復(fù)方式根據(jù)自己需要選擇設(shè)置即可。

(1)在第一個節(jié)點“入口節(jié)點”設(shè)置設(shè)備借出審批協(xié)作員及工作流

(2)設(shè)置審批同意后,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至下一個節(jié)點(到期自動提醒的節(jié)點)。

(1)設(shè)置第二個節(jié)點:設(shè)備到期自動提醒的節(jié)點。

(2)添加自動化工作流,在自動化工作流》觸發(fā)方式選擇“定時觸發(fā)”,點擊“設(shè)置觸發(fā)規(guī)則”

(3)可以看到有以下幾種觸發(fā)規(guī)則:固定每天、固定日期、問卷內(nèi)日期

1、固定每天

選擇后,下方顯示選擇時間點;設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會在每天的這個時間點去固定觸發(fā)。

2、固定日期

選擇后,下方顯示:選擇日期、時間點;設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會統(tǒng)一在這個時間點觸發(fā)。 注意:在設(shè)置時間點后提交答卷進入流程的數(shù)據(jù)將不會觸發(fā)處理,需要發(fā)布者手動處理。

3、問卷內(nèi)日期

選擇后,下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個時間點;設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會在設(shè)置的問卷內(nèi)日期去觸發(fā)。

在這個示例中,我們需要根據(jù)“預(yù)計歸還日期”來提醒用戶,所以我們使用第3種“問卷內(nèi)日期”

(4)設(shè)置好自動化工作流后,在協(xié)作員處將數(shù)據(jù)綁定“設(shè)備借用到期提醒“自動化工作流

(5)設(shè)置好流程審批后,發(fā)布問卷,用戶使用系統(tǒng)借設(shè)備后,將會按自己選擇的“預(yù)計歸還日期”自動發(fā)送通知提醒,如下所示:

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