流程審批應(yīng)用場(chǎng)景之：門禁出入管理系統(tǒng)

在開(kāi)始幫助文章之前，我們首先需要定義兩種角色的人物：

業(yè)主:居住在小區(qū)的業(yè)主，疫情期間進(jìn)入小區(qū)需進(jìn)行信息登記并配合物業(yè)進(jìn)行體溫測(cè)量；

物業(yè):小區(qū)管理者，負(fù)責(zé)核實(shí)進(jìn)入小區(qū)人員的身份，并測(cè)量體溫。

這里的業(yè)主/物業(yè)的身份關(guān)系，還可以映射為學(xué)生/學(xué)校保安，員工/廠區(qū)安保等等。在本幫助示例中，僅以業(yè)主/物業(yè)角色來(lái)舉例。

場(chǎng)景直達(dá)

場(chǎng)景一：業(yè)主資料需要先審核后方有效

一、出入管理系統(tǒng)實(shí)際流程

1、登記信息，獲取出入憑證二維碼

首先必須讓業(yè)主進(jìn)行一次信息登記，但是這次信息登記只需登記一次，不必每次都在進(jìn)入時(shí)進(jìn)行登記。根據(jù)需要收集必要的個(gè)人信息，比如姓名、聯(lián)系方式、門牌號(hào)、自拍照等。提交登記信息并進(jìn)行訂閱消息，就會(huì)收到一條服務(wù)通知，打開(kāi)即可獲取到出入憑證二維碼。 建議可以截屏進(jìn)行保存，也可以每次在服務(wù)通知中打開(kāi)。

如果提交的資料需要經(jīng)過(guò)審核之后才有效，可以參考場(chǎng)景直達(dá)中“場(chǎng)景一：業(yè)主資料需要先審核后方有效”

2、門禁入口，展示出入憑證二維碼

在門禁入口，打開(kāi)之前保存的憑證二維碼，讓物業(yè)掃碼核驗(yàn)。如果沒(méi)有的話，就要回到第一步進(jìn)行信息登記。

3、物業(yè)掃碼，記錄體溫放行

在門禁入口將出入憑證展示給物業(yè)，物業(yè)掃碼就可以查看到您之前登記的消息，核實(shí)身份并測(cè)量體溫?zé)o誤后，在系統(tǒng)中標(biāo)記為允許進(jìn)入備注體溫，在實(shí)際場(chǎng)景中也允許業(yè)主進(jìn)入。

注意：如果該業(yè)主已經(jīng)進(jìn)入過(guò)，物業(yè)掃碼還可以查詢到之前的進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)：準(zhǔn)許進(jìn)入物業(yè)人員、進(jìn)入時(shí)間、當(dāng)時(shí)的體溫。

4、有什么優(yōu)勢(shì)：

（1）業(yè)主只需要登記一次信息，隨后只需要展示憑證二維碼即可，省去每次進(jìn)入都需要登記的麻煩；

（2）物業(yè)掃碼即可核驗(yàn)業(yè)主身份，無(wú)需費(fèi)時(shí)翻查紙質(zhì)表格數(shù)據(jù)；

（3）系統(tǒng)自動(dòng)記錄業(yè)主每次進(jìn)入日志，形成時(shí)間軸數(shù)據(jù)，小區(qū)所有進(jìn)出有據(jù)可查。

有以上這些優(yōu)勢(shì)，如何搭建這樣的一個(gè)系統(tǒng)呢？

二、出入管理系統(tǒng)的搭建

1、制作信息登記表單

首先需要制作一個(gè)問(wèn)卷表單，收集業(yè)主的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在問(wèn)卷星中可以添加近50種題型。

2、開(kāi)啟流程審批功能

搭建出入管理系統(tǒng)需要使用到問(wèn)卷星流程審批的功能。

3、開(kāi)啟線下模式節(jié)點(diǎn)

默認(rèn)情況下，流程審批的數(shù)據(jù)都需要在線上流轉(zhuǎn)處理。在搭建出入管理系統(tǒng)時(shí)，需要將對(duì)應(yīng)開(kāi)啟“線下模式”。開(kāi)啟之后，進(jìn)一步備注一下憑證二維碼的使用方法。

4、添加節(jié)點(diǎn)處理員

將小區(qū)所有可能在門禁處值班的人員添加為節(jié)點(diǎn)處理員，節(jié)點(diǎn)處理員可以修改備注，在記錄的日志中也會(huì)顯示處理員的信息。

5、線下/核銷模式節(jié)點(diǎn)的處理方式

添加預(yù)定義的處理方式，方便物業(yè)處理員點(diǎn)擊一兩下就可以處理數(shù)據(jù)。比如大部分情況下，處理方式可能有準(zhǔn)許進(jìn)入、準(zhǔn)許離開(kāi)、禁止進(jìn)入：

設(shè)置“準(zhǔn)許進(jìn)入”，消息流轉(zhuǎn)至當(dāng)前節(jié)點(diǎn)本身，并備注當(dāng)時(shí)測(cè)量獲取到的體溫；(流轉(zhuǎn)至節(jié)點(diǎn)本身，業(yè)主的憑證二維碼就可以循環(huán)使用了)

設(shè)置“準(zhǔn)許離開(kāi)”，消息流轉(zhuǎn)至當(dāng)前節(jié)點(diǎn)本身；(流轉(zhuǎn)至節(jié)點(diǎn)本身，業(yè)主的憑證二維碼就可以循環(huán)使用了)

設(shè)置“禁止進(jìn)入”，消息流轉(zhuǎn)至“回到填寫者”，并且設(shè)置僅通知填寫者；(流轉(zhuǎn)出線下/核銷模式節(jié)點(diǎn)，業(yè)主的憑證二維碼就會(huì)失效)

三、其他的一些問(wèn)題

1、業(yè)主提交的資料數(shù)據(jù)需要審核怎么辦？

答：流程審批支持多節(jié)點(diǎn)，如果業(yè)主提交的數(shù)據(jù)需要審核后才有效。可以將入口節(jié)點(diǎn)設(shè)置為一個(gè)資料審核節(jié)點(diǎn)，審核通過(guò)之后進(jìn)入第二個(gè)節(jié)點(diǎn)，將第二個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置為線下模式節(jié)點(diǎn)，處理方式流轉(zhuǎn)到第二個(gè)節(jié)點(diǎn)本身。

2、小區(qū)出入均需要進(jìn)行記錄怎么辦？

答：在添加處理方式時(shí)，可以添加多個(gè)處理方式，比如準(zhǔn)許進(jìn)入、準(zhǔn)許離開(kāi)，系統(tǒng)會(huì)記錄處理方式的名稱，也就記錄并區(qū)分了進(jìn)和出。

3、小區(qū)有多個(gè)出入口怎么辦？

答：流程審批可以添加多個(gè)處理員，系統(tǒng)會(huì)記錄處理員的信息，也就同步記錄了這個(gè)處理員所在的出入口位置。

四、完整的視頻說(shuō)明及教程

• 流程審批的詳細(xì)使用幫助：http://embraceyourinnerleaderpodcast.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1