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流程審批應用場景之:活動報名+審核+通知閉環(huán)系統(tǒng)

適用場景

在舉辦一場活動時,活動組織者一般需要進行活動報名、資格審核、結果通知三個環(huán)節(jié)的工作,以往這三項工作需要多次在線上、線下轉移數(shù)據(jù),并還需要借用電話或短信的方式進行通知,而使用問卷星的流程審批消息后這三個環(huán)節(jié)可以全部在線上完成,活動組織者工作效率獲得極大的提高。

DEMO演示

微信掃碼報名,報名結果會通過微信消息通知到您,活動組織者的處理流程會在下面進行截屏演示:

報名審核通知閉環(huán)

投放報名表單/用戶參與報名

(1)通過自己的渠道投放制作好的報名表單,邀請潛在的目前用戶進行報名;

(2)用戶填寫報名表單后,進行必要的訂閱,進入到流程審批系統(tǒng)中(綁定自己的服務號,可以免去訂閱這一環(huán)節(jié));

用戶參與報名

活動組織者審核報名消息并發(fā)送報名結果

(1)系統(tǒng)自動將提交的數(shù)據(jù)按預先設定的規(guī)則(或默認規(guī)則)分配給不同的節(jié)點處理員,比如A省的申請者分配張三、B省的申請者分配給李四,分配時均有微信消息提醒消息,提醒頻率為每五分鐘一次。

(2)節(jié)點處理員按預定義好的處理方式進行處理,也可以完全自由輸入進行處理,報名結果一般有報名成功、報名失敗兩種結果。

報名成功 報名失敗

報名者通過微信消息第一時間收到反饋

(1)報名者通過微信消息,接收并查看詳細消息;

(2)根據(jù)組織者的回復,可以查看到報名成功后的活動的更加詳細的信息,報名失敗后查看到報名失敗的原因;

接收并查看報名結果

流程審批的詳細使用幫助:http://embraceyourinnerleaderpodcast.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1

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已解決 未解決
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