按自定義的Word模板下載

更新該功能前，下載答卷為word文檔的格式是極簡模式，不便于用戶去存檔或打印排版。使用該功能可以用戶自定義word文檔的格式，使下載下來的數(shù)據(jù)按預(yù)先設(shè)定的格式保存。以便于用戶存檔或打印排版。

該功能是結(jié)合word文檔中的“域”功能來使用，用戶可以自己先制作一個Word模板，將需要替換的地方使用“域”的形式進(jìn)行占位，下載時就可以自動替換為答卷中信息，可批量生成排版優(yōu)美，且每份核心內(nèi)容都不相同的Word文件。點擊了解“域”。

下圖所示為默認(rèn)模板與自定義模板的對比。

默認(rèn)下載Word文檔

自定義模板后下載的word文檔

下面就教大家如何使用該功能，即使您從未接觸后“域”也沒有問題，只要按照下列步驟進(jìn)行，就能定制出您的完美模板。

一、創(chuàng)建word文檔

首先需要您在本地制作好word文檔模板，把需要插入“域”的位置留空。如下圖所示，光標(biāo)位置就是我們希望自動填入問卷填寫人的姓名位置，也就是給“域”留出的位置。

二、插入“域”

下載我們預(yù)先準(zhǔn)備的包含“域”的文檔。點擊下載

打開文檔，然后把文檔中的“?[q1]?”復(fù)制，粘貼到制作好的word模板給“域”留出的位置?！?[q1]?”、“?[q2]?”就是域，也可以看作是我們希望問卷題目的作答結(jié)果帶入到模板中指定的位置。

注：評分題是“?[q1_value]?”，“?[q2_value]?”，按照題目序號依次類推。目前支持量表題，矩陣量表題，評分單選題。

需要注意的是，[q1],[q2]指的就是問卷中的第一題，第二題

三、上傳模板

在“分析&下載” - “查看下載答卷”頁面，點擊任意一條答卷記錄，在彈窗口右側(cè)點擊“打印”按鈕，進(jìn)入新窗口的左上角，選擇“自定義word排版模式”并點擊上傳制作好的Word模板。操作步驟如下圖所示。

四、下載答卷word文檔

完成以上步驟后，就可以點擊“下載為Word”或“批量下載全部答卷”，導(dǎo)出按自定義樣式的排版的答卷。

五、提示

若您的題目數(shù)超出了模板內(nèi)域的個數(shù)，您可以按照如下圖所示的方法添加域。

第一步，復(fù)制已有的域；
第二步，直接粘貼；
第三步，對剛才粘貼的域點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇編輯域，在窗口中看到域名的填寫框，修改數(shù)字，也就是對應(yīng)的題目數(shù)。

Office

WPS

六、將問卷中的文件上傳題上傳到圖片插入自定義Word

若有文件上傳題，需要通過域把圖片添加在文檔中可以使用[q3,x,y] x,y對應(yīng)寬高數(shù)值，來控制圖片的像素大小。

七、允許填寫者下載自定義Word答卷文件

1、制作并上傳「自定義word模板」；

2、在「設(shè)計問卷」「問卷設(shè)置」頁面，勾選「允許提交后查看已填答卷」，這樣填寫者提交答卷后或者重新進(jìn)入問卷，就可以查詢到之前的作答記錄。在作答記錄頁面，就可以下載自定義Word答卷文件。

• 查看更多系統(tǒng)字段用途及說明：http://embraceyourinnerleaderpodcast.com/help/help.aspx?helpid=584