企業(yè)微信(https://work.weixin.qq.com/)是騰訊為企業(yè)打造的溝通、協(xié)同工具。企業(yè)微信中有企業(yè)內(nèi)部的完整的組織架構(gòu)體系,所以如果想要建立一套企業(yè)內(nèi)部的用戶體系,借用企業(yè)微信的組織架構(gòu)是最快捷的一種方案。使用企業(yè)微信的用戶體系后,可以實(shí)現(xiàn)以下效果:
(1)、只有企業(yè)微信通訊錄中的員工才能作答你的問卷、考試或投票;
(2)、問卷或考試綁定企業(yè)微信用戶體系后,可以針對(duì)一級(jí)部門進(jìn)行設(shè)置。即關(guān)聯(lián)企業(yè)微信的具體部門后,其他部門的員工也無法作答問卷。
(3)、作答通知,普通問卷可以使用企業(yè)微信進(jìn)行群發(fā)??荚嚥粌H可以進(jìn)行群發(fā)還可以進(jìn)行定時(shí)作答提醒,包括:考試開始時(shí)通知、考試開始前固定時(shí)長提醒、考試結(jié)束前固定時(shí)長提醒。
在用戶體系頁面,點(diǎn)擊新建企業(yè)微信,繼續(xù)點(diǎn)擊綁定企業(yè)微信,會(huì)彈出一個(gè)二維碼。這時(shí)需要企業(yè)微信的管理員掃碼進(jìn)行授權(quán),并根據(jù)頁面提示安裝企業(yè)微信中的問卷星應(yīng)用,在安裝時(shí)請(qǐng)注意設(shè)置可見范圍,如果是全員均是問卷星用戶體系的填寫者,就需要設(shè)置可見范圍為通訊錄的根目錄。如果只做部門使用,設(shè)置可見范圍為指定部門即可。
設(shè)置完成之后,問卷星的用戶體系就可以同步您企業(yè)微信中的通訊錄。
刪除企業(yè)微信的用戶體系,同其他兩種用戶體系不同,需要登錄企業(yè)微信的管理后臺(tái)進(jìn)行刪除,步驟是:登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)(https://work.weixin.qq.com/)》企業(yè)應(yīng)用》問卷星用戶體系》刪除應(yīng)用
點(diǎn)擊這里,了解企業(yè)微信答題通知的功能。
(1)一個(gè)企業(yè)微信只能被一個(gè)問卷星賬戶關(guān)聯(lián)。
(2)只有操作關(guān)聯(lián)的企業(yè)微信管理員,擁有進(jìn)入問卷星管理后臺(tái)的權(quán)限(可以在使用賬號(hào)密碼登錄,也可以在企業(yè)微信后臺(tái)單點(diǎn)登錄)。其他企業(yè)微信管理員和企業(yè)員工無管理后臺(tái)權(quán)限。
(3)所有企業(yè)微信員工(包括管理員和員工),在企業(yè)微信的客戶端,點(diǎn)擊”問卷星“應(yīng)用,可以查看自己”待參與“的問卷或考試,也可以回顧”已參與“的問卷或考試。
(4)問卷發(fā)布者將問卷或考試關(guān)聯(lián)到企業(yè)微信后,該問卷或考試將會(huì)出現(xiàn)在”待參與“列表中。
(5)企業(yè)微信無法使用問卷星的讓紅包飛功能;
(6)關(guān)聯(lián)企業(yè)微信后,只能在企業(yè)微信的客戶端中打開,包括手機(jī)客戶端和PC客戶端;