許昌分公司財務(wù)管理工作優(yōu)化建議與問題反饋調(diào)查問卷
為了讓財務(wù)服務(wù)更貼近大家的工作需求,進(jìn)一步提升辦事效率,現(xiàn)誠邀各單位、部門伙伴們,結(jié)合日常工作中的真實體驗,為財務(wù)工作提出寶貴的意見和建議。
您的每一條反饋都是我們改進(jìn)的重要方向,期待通過大家的共同努力,讓財務(wù)服務(wù)更貼心、流程更順暢!
(請在對應(yīng)選項前打“√”即可,可多選;若有其他想法,也歡迎在補充說明區(qū)告訴我們?。?/div>
一、財務(wù)報銷流程
1、報銷流程的步驟說明、材料要求及審批節(jié)點是否清晰易懂?
非常清晰:流程步驟、所需材料及審批節(jié)點均有詳細(xì)書面說明,易于理解,無需額外咨詢
基本清晰:核心步驟和材料要求明確,但個別細(xì)節(jié)需咨詢財務(wù)人員后才能確認(rèn)
模糊:流程說明零散,僅口頭告知,材料要求頻繁變動,審批節(jié)點不透明,需反復(fù)溝通確認(rèn)
不清晰:無正式流程說明,材料要求和審批節(jié)點完全依賴財務(wù)人員主觀判斷,多次因“不合規(guī)”被退回
2、您認(rèn)為當(dāng)前報銷流程的操作便捷程度如何?
非常便捷:線上系統(tǒng)操作流暢,支持批量上傳和自動校驗
較便捷:基礎(chǔ)操作可通過系統(tǒng)完成,但部分環(huán)節(jié)仍需手動處理
較繁瑣:系統(tǒng)功能不完善,經(jīng)??D,需填寫多份紙質(zhì)/電子表單,且信息重復(fù)錄入
極繁瑣:流程設(shè)計不合理,系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),平均每次報銷需耗費2小時以上
3、您在報銷過程中遇到的主要問題是(可多選):
審批環(huán)節(jié)過多(如同一事項需5人以上簽字)
材料要求不明確(無具體標(biāo)準(zhǔn),不同財務(wù)人員要求不一致)
溝通反饋不及時(提交問題后未收到回復(fù),或電話無人應(yīng)答)
沒有問題(報銷流程順暢,未遇到上述任何問題,各環(huán)節(jié)體驗良好)
其他:
二、財務(wù)政策執(zhí)行
1、財務(wù)制度、報銷政策、預(yù)算要求等信息的傳達(dá)是否及時且準(zhǔn)確?
及時準(zhǔn)確:政策更新后1周內(nèi)通過辦公系統(tǒng)或工作群發(fā)布相關(guān)通知及正式文件
基本及時:政策傳達(dá)不超過2周,但解讀內(nèi)容簡略
偶有滯后:新政策執(zhí)行后才傳達(dá),或不同部門收到的政策版本不一致
不及時/不準(zhǔn)確:政策長期未更新或傳達(dá)內(nèi)容與實際要求矛盾
2、您在執(zhí)行財務(wù)政策時遇到疑問,財務(wù)部門的響應(yīng)及解決效率如何?
快速響應(yīng):能提供明確解決方案(如書面指引/專項溝通)
一般響應(yīng):需多次追問進(jìn)展
響應(yīng)較慢:解決方案模糊(如“按規(guī)定辦”)
未解決:疑問長期未得到答復(fù)
3、您認(rèn)為財務(wù)培訓(xùn)的必要性如何?現(xiàn)有培訓(xùn)內(nèi)容的實用性和效果如何?
非常必要且有效:培訓(xùn)頻率合理,內(nèi)容聚焦實操痛點
有必要但需優(yōu)化:培訓(xùn)頻率不足,內(nèi)容偏理論,缺乏互動答疑和場景模擬
必要性一般:現(xiàn)有培訓(xùn)與實際工作脫節(jié),培訓(xùn)形式單一
無需培訓(xùn):政策簡單易懂,通過自學(xué)即可掌握,培訓(xùn)屬于重復(fù)工作
三、服務(wù)態(tài)度與專業(yè)性
1、財務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度(如耐心解答、溝通禮貌性)評價
非常滿意:始終主動熱情,對重復(fù)提問保持耐心,溝通語言通俗易懂
基本滿意:多數(shù)情況下態(tài)度良好,但對復(fù)雜問題偶有不耐煩
一般:溝通中態(tài)度冷淡,需多次強調(diào)需求才能得到回應(yīng)
不滿意:因個人情緒影響溝通
2、財務(wù)人員的專業(yè)能力(如政策解讀準(zhǔn)確性、問題處理效率)
專業(yè)高效:能準(zhǔn)確解讀政策細(xì)節(jié),快速定位問題并提供最優(yōu)解決方案
基本勝任:常規(guī)業(yè)務(wù)處理無問題,但復(fù)雜場景需向上級請示后才能答復(fù)
需提升:政策解讀存在偏差,問題處理拖沓
不足:對基礎(chǔ)政策不熟悉,無法獨立解決問題,頻繁出現(xiàn)推諉現(xiàn)象
3、與財務(wù)部門協(xié)作時,溝通效率及協(xié)作順暢度如何?
非常順暢:溝通渠道明確,協(xié)作事項無卡點
基本順暢:偶因財務(wù)人員變動或分工不清晰導(dǎo)致溝通延遲,但總體不影響工作推進(jìn)
偶有障礙:關(guān)鍵信息需反復(fù)確認(rèn),協(xié)作中出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象
嚴(yán)重障礙:無法對接具體負(fù)責(zé)人,溝通需層層轉(zhuǎn)達(dá)
四、優(yōu)化建議
1、在財務(wù)報銷和審計工作中有哪些不好解決的問題?存在疑惑或不確定的環(huán)節(jié)?有哪些不好解決的難題?
2、除上述內(nèi)容外,您對財務(wù)管理工作還有哪些意見或建議?
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