項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證培訓(xùn)(第二期)模塊三課后小測驗(yàn)
共有10道測驗(yàn)題(7道單選+3道多選),均為場景化的案例解析題,每人只有一次考試機(jī)會(huì),課后測驗(yàn)平均分≥70,認(rèn)真完成課程學(xué)習(xí)均可達(dá)標(biāo);
1. 基本信息:
姓名:
工號(hào):
2. 小王負(fù)責(zé)一個(gè)重要的項(xiàng)目,需要爭取技術(shù)部門的支持,但技術(shù)部門日常工作很繁忙。以下哪種做法【最不利于】爭取對方部門的支持?
了解技術(shù)部門的績效考核指標(biāo),找到項(xiàng)目中可支持其達(dá)成績效的結(jié)合點(diǎn),主動(dòng)和負(fù)責(zé)人溝通說明。
當(dāng)著共同領(lǐng)導(dǎo)的面,強(qiáng)調(diào)技術(shù)部門的支持對這個(gè)項(xiàng)目很重要、不可或缺,并表達(dá)感謝。
向技術(shù)部門負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào):“這個(gè)項(xiàng)目可是公司重要戰(zhàn)略項(xiàng)目,你可一定得幫幫忙,多支持啊。”
就項(xiàng)目獎(jiǎng)金的分配,擬一份具體的方案,為技術(shù)部門爭取更高的分紅。
3. 小王是某日化公司的項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)在籌辦一款新洗發(fā)水產(chǎn)品的營銷活動(dòng),想和外地某知名品牌進(jìn)行跨界合作。以下哪種做法,最符合“為對方清除成本障礙”?
告訴對方品牌:“您可以自行通過官網(wǎng),了解我們公司。官網(wǎng)的信息很全面,有什么問題您再問我?!?/label>
調(diào)研對方品牌的信息,研究其此前都和哪些公司合作過,擬出幾版合作方案,并寫明能為對方帶來的收益、附加價(jià)值。
邀請對方品牌負(fù)責(zé)人:“您下周來我們工廠參觀吧,感受一下生產(chǎn)過程,我們產(chǎn)品是純天然、無公害的?!?/label>
整理洗發(fā)水產(chǎn)品的亮點(diǎn),向?qū)Ψ奖硎?,自己的產(chǎn)品很優(yōu)秀,值得合作。并且強(qiáng)調(diào)對方只需要派1個(gè)人來參與活動(dòng)即可。
4. 小王是IT行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,他發(fā)現(xiàn)了新機(jī)會(huì)并告訴領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)夸贊“很有洞察”,讓他牽頭做。可當(dāng)著手干時(shí),領(lǐng)導(dǎo)承諾的資金支持,卻遲遲沒有下文。結(jié)合本講知識(shí),這種情況下怎么做最合適?
認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)嘴上支持,卻沒有后文,可能當(dāng)時(shí)就是隨口一說。暫時(shí)擱置這個(gè)事,先處理其他的工作。
在領(lǐng)導(dǎo)出席的公開會(huì)議上,向大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)該項(xiàng)目的情況,請大領(lǐng)導(dǎo)出面,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)做決策。
既然領(lǐng)導(dǎo)說讓自己牽頭做,那就先騰挪一下部門內(nèi)剩余的資金,等項(xiàng)目賺錢了,再把資金缺口補(bǔ)上。
先寫個(gè)大致的行動(dòng)方案,從最小化行動(dòng)開始啟動(dòng)項(xiàng)目,每周主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展,并詢問繼續(xù)推進(jìn)的必要性。
5. 小王負(fù)責(zé)的技術(shù)項(xiàng)目,涉及研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢多部門的成員。對于計(jì)劃外的新增任務(wù),項(xiàng)目成員都覺得“不是我的事”,經(jīng)常因此產(chǎn)生矛盾。根據(jù)本講內(nèi)容,怎么做最有利于進(jìn)一步明確分工?
抽時(shí)間自己理一理團(tuán)隊(duì)分工,把任務(wù)拆得更細(xì)、更清晰,直接安排給具體的人。
不僅一對一地和每個(gè)人明確分工,每周開會(huì)同步分工完成情況,避免大家推卸責(zé)任。
借例會(huì)契機(jī),請成員相互講解手頭在忙什么,以及后續(xù)的工作計(jì)劃,促使大家分清責(zé)任邊界。
找每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通,表示他們的成員不夠盡心盡力,請部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)起督促的責(zé)任。
6. 小王是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)一個(gè)剛啟動(dòng)的項(xiàng)目,成員比較年輕,且性格和工作風(fēng)格各不相同,對項(xiàng)目投入度不高。小王想激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以下哪種方式【不夠合適】?
設(shè)計(jì)一張“感謝你幫我”的精美大表,張貼在墻上,鼓勵(lì)成員之間互幫互助、解決問題,并及時(shí)記錄在表上。
頻繁自費(fèi)請項(xiàng)目組成員聚餐,在席間夸獎(jiǎng)大家,以此促進(jìn)成員的積極投入,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
鼓勵(lì)成員提出流程優(yōu)化點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用后,制作獎(jiǎng)狀圖片發(fā)到全員群里,公開感謝他對項(xiàng)目做出的貢獻(xiàn)。
組織團(tuán)隊(duì),把每周的交付目標(biāo)寫在會(huì)議室里,按時(shí)完成+1分,超額完成+3分,每月對達(dá)標(biāo)者發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)紅包。
7. 小王管理著一個(gè)科技產(chǎn)品項(xiàng)目組,該產(chǎn)品在公司戰(zhàn)略目標(biāo)中有重要意義,但成員都忙著做自己崗位的工作,對項(xiàng)目不夠關(guān)注。他以下哪種做法【最不利于】改善項(xiàng)目的情況?
申請可長期使用的會(huì)議室,作為項(xiàng)目組的專屬辦公區(qū),把項(xiàng)目計(jì)劃寫在白板上,召集大家來此辦公。
確定每周五下午15:00開項(xiàng)目組例會(huì),并定下一個(gè)規(guī)矩:誰開會(huì)遲到,得給其他成員發(fā)紅包。
給項(xiàng)目組起了個(gè)專屬代號(hào),并制作了一批印有代號(hào)的小徽章,分發(fā)給各項(xiàng)目成員。
每天約一位項(xiàng)目成員面對面談話,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義和重要性,請對方務(wù)必重視支持。
8. 小王負(fù)責(zé)一個(gè)市場推廣策劃項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)是從其他部門抽調(diào)人手臨時(shí)組建的,成員彼此不熟悉,開會(huì)不怎么說話,總是各干各的,項(xiàng)目士氣不振。以下哪種方式,最有利于改善這種局面?
馬上找各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓他們批評(píng)自己的下屬,不能因?yàn)槭桥R時(shí)項(xiàng)目組就不上心,得積極參與。
請成員一起討論,給項(xiàng)目共創(chuàng)一個(gè)響亮的代號(hào),作為彼此心照不宣的共識(shí),并貼到項(xiàng)目組會(huì)議室的門上。
制定明確要求,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人每天至少要拿出5小時(shí),專注在策劃工作上,當(dāng)天交付成果。
開一場全員會(huì)議,告誡團(tuán)隊(duì)成員,策劃不是閉門造車,需要大家碰撞想法,不能這么死氣沉沉。
9. 小王負(fù)責(zé)公司的一個(gè)大型活動(dòng),他發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)最近士氣不振,比方說,市場營銷負(fù)責(zé)人小李最近頗有怨言,認(rèn)為每天加班熬夜做方案,在組里干的事最多,卻得不到相應(yīng)的回報(bào),沒人關(guān)注。以下哪些方式,有利于激勵(lì)小李和其他項(xiàng)目成員?
設(shè)置公開榜單,誰的策劃方案獲得應(yīng)用,便獲得一枚標(biāo)記。每周獲標(biāo)記最多的前三名成員,會(huì)得到專屬榮譽(yù)稱號(hào)。
找小李溝通,表示知道他心里的不滿,請他再咬牙加把勁,努力把項(xiàng)目完成,后續(xù)會(huì)考慮給他申請獎(jiǎng)金。
請小李總結(jié)市場策劃的經(jīng)驗(yàn),給其他成員分享,并把分享內(nèi)容做成便于傳播的清單圖片,署上小李的名字。
及時(shí)記錄活動(dòng)中大家的工作付出,整理成小冊子,把每個(gè)負(fù)責(zé)人(包括小李)列在上面,放到公司文化展覽室里。
10. 項(xiàng)目經(jīng)理小王安排一位新成員做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對方連連拒絕,表示“我沒經(jīng)驗(yàn),干不了”。結(jié)合本課內(nèi)容,小王采用哪些做法,能讓這位成員更配合?
當(dāng)面表示對方態(tài)度過于消極了,項(xiàng)目組的工作繁多,總會(huì)有大家沒做過的,不會(huì)可以學(xué)。
請一位業(yè)務(wù)熟練的成員為其培訓(xùn),讓對方照著做幾次,并及時(shí)指出問題,確保他掌握基本流程。
整理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的教程、素材包等資源,錄一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件的操作視頻,一起提供給他。
了解對方之前的工作內(nèi)容,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)中,優(yōu)先給他安排幾項(xiàng)能力范圍內(nèi)的事,幫他盡快熟悉勝任。
11. 以下四種做法,都是在尋求重要相關(guān)方的支持。你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理小王的哪些做法,有利于爭取到支持?
某新媒體公司計(jì)劃打造短視頻專欄,小王評(píng)估后,認(rèn)為人手不夠,便擬出行動(dòng)方案、人員部署計(jì)劃提交給領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮增加一位專業(yè)攝像。
項(xiàng)目需要一位技術(shù)人員的深度配合,小王向領(lǐng)導(dǎo)提申請前,提前和對方溝通,達(dá)成共識(shí),并寫了請其協(xié)助的郵件,找領(lǐng)導(dǎo)給予確認(rèn)支持。
小王負(fù)責(zé)公司多個(gè)新項(xiàng)目中的一個(gè),他覺得自己的項(xiàng)目不受關(guān)注,于是找領(lǐng)導(dǎo)談心,表示委屈,希望在分配資源時(shí),優(yōu)先考慮自己的需求。
小王每次找技術(shù)部門協(xié)作前,都會(huì)詳盡地梳理客戶問題,并帶上自己思考的解決方案,去尋求進(jìn)一步支持。
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