一把手接待日員工建議優(yōu)化方案評分

       太原分中心于2024年9月20日開展“一把手接待日”活動,活動中收集了各條線的意見和建議并討論落實,本次評分為就各條線的優(yōu)化方案進行評價,分?jǐn)?shù)設(shè)置為1-10分,感謝您的評價。
備注:本次評分為匿名。
1. TO:市場商務(wù)室
建議:把商戶優(yōu)惠力度大的活動都放在一個界面,定期出一個力度特別大的活動或是每個月出幾個名額1元購的活動(特別勁爆的)。
優(yōu)化方案:
1、根據(jù)反饋改善周三推廣大會市場活動培訓(xùn)內(nèi)容;
2、線上宣傳活動排布將更優(yōu)惠的活動置頂。
2.
TO:市場商務(wù)室
建議:市場條線在節(jié)假日以及暑期流量大的期間,根據(jù)場景駐點情況,對商戶建檔問題提前進行排查。
優(yōu)化方案:
節(jié)假日前針對非常規(guī)駐點門店進行排查及門店關(guān)系維護。
3. TO:市場商務(wù)室
建議:市場可以將周三五折一些熱門活動券的數(shù)量增加,比如:喜茶、海底撈等,有利于讓客戶參加周三五折活動。
優(yōu)化方案:
建議優(yōu)先引導(dǎo)客戶在雙APP同步強劵。
4.
TO:市場商務(wù)室
建議:市場商務(wù)室物料配送要辦理出入庫,不要后補手續(xù),影響后續(xù)報銷時效,后面將按照卡中心倉儲管理細(xì)則要求,有出入庫單庫管員給予出入庫,特殊情況單獨溝通。卡中心倉儲管理實施細(xì)則要求為:配送到機構(gòu)的物品現(xiàn)場驗收,收貨人員填寫入庫登記表并經(jīng)科室主管簽字,庫管員核對辦理入庫,出庫需要經(jīng)辦人填寫出庫登記表并經(jīng)科室主管簽字后庫管員辦理出庫。
優(yōu)化方案:
1、每日物料到市場后聯(lián)系綜合進行核對;
2、每周市場進行一次出入庫;
3、如周末物料配送則市場內(nèi)勤拍照發(fā)群。

5. TO:推廣室
建議:在場景辦卡后,在宣傳新戶活動的同時也多多宣傳常態(tài)活動。
優(yōu)化方案:
1、對所有現(xiàn)存的兩票場景的業(yè)務(wù)代表進行培訓(xùn)、宣達,微信群或大會進行宣達。
2、對新加入兩票場景的業(yè)務(wù)代表進行相關(guān)活動的培訓(xùn)。
6. TO:推廣室
建議:場景商戶需要補券時,場景專員可以在群里發(fā)共享文檔,隨時更新需要補券的顧客信息。
優(yōu)化方案:
推廣會把補券標(biāo)準(zhǔn)給到市場,由市場專人負(fù)責(zé),群里都有圖片,通過圖片即可判定能否補券。

7. TO:推廣室
建議:是否可以設(shè)置長期駐點交付的面簽同事?信用卡禮品及時同步宣導(dǎo),有變動及時同步,領(lǐng)取流程及時同步。
優(yōu)化方案:
派駐劉俊俊為推廣在消信的聯(lián)絡(luò)員,會議現(xiàn)場推廣室主管已經(jīng)把首刷禮、見面禮的領(lǐng)取流程微信發(fā)送給了劉詠玉,后續(xù)劉俊俊會同步變更的領(lǐng)取流程。
8. TO:推廣室
建議:希望各條線團隊成員之間多交流,可以設(shè)立一個“交流角”,分享一下自己的經(jīng)驗,可以試著和熱門游戲推出一些聯(lián)名信用卡,能吸引更多的年輕用戶。
優(yōu)化方案:
周三雙會,熱情邀請消信雙綁做好的同事來推廣進行分享。

9. TO:消費信貸室
建議:經(jīng)常給我們也發(fā)車貸的相關(guān)內(nèi)容,利率等等,業(yè)代出去跟客戶交流的時候,客戶問到相關(guān)業(yè)務(wù)也可以回答。
優(yōu)化方案:
1.新人課程加入消信條線的培訓(xùn);
2.分中心知識庫中更新消信知識;
3.分中心大群內(nèi)營銷企劃崗解答初步問題并找到對應(yīng)負(fù)責(zé)品牌客戶經(jīng)理。
10. TO:消費信貸室
建議:可以增加與推廣的互動,類似于市場的入組培訓(xùn),可以讓大家更了解消信業(yè)務(wù)。頻次可以不用和市場一樣,有新活動時可以介紹介紹。
優(yōu)化方案:
1.新人課程加入消信條線的培訓(xùn);
2.分中心知識庫中更新消信知識;
3.分中心大群內(nèi)營銷企劃崗解答初步問題并找到對應(yīng)負(fù)責(zé)品牌客戶經(jīng)理。
11. TO:消費信貸室
建議:提高提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
優(yōu)化方案:
1.消信設(shè)定內(nèi)勤(數(shù)據(jù)崗)定向處理數(shù)據(jù)類事宜;
2.內(nèi)勤組長及主任經(jīng)理再次復(fù)核。
12. TO:綜合室
建議:在消保審核中可以一次性將需要修改更正的信息反饋至提報人。
優(yōu)化方案:
1.消保崗增強消保審查知識學(xué)習(xí),提升消保審查工作水平
主動申請向市場內(nèi)勤學(xué)習(xí)“區(qū)域宣傳物料模板3.3使用手冊”,根據(jù)卡中心營銷規(guī)范要求,做到審查全面性,審查過程中一次性把問題指證出來。
2、開展消保審查過程中,為確保時效,助力市場活動高效開展進行以下優(yōu)化:
如遇疑問點,不直接系統(tǒng)駁回,而為綜合室雙人確認(rèn),同時與市場申請人溝通確認(rèn)確實存在問題后系統(tǒng)駁回,消保崗給出明確的修改建議,積極配合業(yè)務(wù)開展需要。

13. TO:綜合室
建議:目前辦公用品為按需領(lǐng)取,希望可以收集需求,統(tǒng)一申請,并提高收集頻次。
優(yōu)化方案:
1.升級新員工辦公文具包,筆記本更換為招行統(tǒng)一定制便于攜帶的紅色筆記本,筆更換為金屬按動中性筆,各科室入職新員工統(tǒng)一配備。
2.對市場商務(wù)室和消費信貸室需求量較大的辦公用品,進性庫存儲備,員工需求時即能配發(fā)。
3.建立太原分中心知識庫,展示綜合室員工分工,員工有辦公用品需求及時找到對應(yīng)人員,保障及時解決員工的需求。

14. TO:綜合室
建議:定期牽頭舉行部門團隊會議,讓大家分享工作心得和遇到的困難,一起想辦法解決。
優(yōu)化方案:
1、組織開展季度總經(jīng)理精英晚宴,各條線精英進行交流溝通;
2、征詢各個條線培訓(xùn)需求完善培訓(xùn)課程安排,現(xiàn)已將市場及消費信貸業(yè)務(wù)課程加入新員工培訓(xùn)課程并安排市場條線新人參加新員工培訓(xùn)。

15. TO:綜合室
建議:面試區(qū)文化閱讀角能多放一些不同類型的、有趣味性的書。
優(yōu)化方案:
1、制作問卷收集員工喜愛的書籍推薦并進行線下采買;
2、線下爾雅書店采買書記,根據(jù)書店暢銷及推薦的書籍為員工采買當(dāng)下讀者愛讀、喜愛、有趣味性的圖書。


16. TO:綜合室
建議:團建如果有餐食,提升餐食品質(zhì),可否定制符合店面三方駐店要求的衣服,目前文化衫除了卡部活動以外不太適宜。
優(yōu)化方案:
下次活動涉及到餐食將進行多方比較,選擇大眾評價高的商戶提供餐食,確保餐食品質(zhì)。分中心文化衫為按照滿足員工日常穿著需求進行定制,由于消費信貸各汽車品牌對衣服顏色要求各有不同,并且諸如黑色不適合分中心統(tǒng)一著裝,下次定制時會收集各科室的意見和需求,在確保分中心大眾需求的基礎(chǔ)上盡量滿足團隊需求。
17. TO:綜合室
建議:涉及辦公合同,用印審批,時效都很快,個別案件超過2天的希望更快一些。
優(yōu)化方案:
提升合同審核效率,財務(wù)崗每日進行合同審核,當(dāng)天提交合同在工作清單中列為優(yōu)先處理事項。9月20日-10月25日共審核合同8個,其中4個合同在T+0日審核完畢,4個合同因提交當(dāng)日財務(wù)崗請假,在T+1日審核完畢。
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